
不動産登記のオンライン申請について、平成23年2月14日その運用が開始された新オンライン申請システムにより新時代の幕開けとなりました。しかし、不動産登記法が規定している完全オンライン申請の実現にはいまだ道半ばであり、紙と電子の併存した特例方式オンライン申請が日常的に利用されている現状です。オンライン申請の利用をさらに拡大していくためには、経過的措置としてそういった形態もやむを得ないところと考えます、完全オンライン申請実現にむけての検討も必要でしょう。
新オンライン申請システムにおいて使用する「申請用総合ソフト」は極めて使用感の高いソフトであるところ、司法書士が使用する上で大きな問題点が二つあります。一つはソフトの仕様に関する問題である「共同利用」における使いにくさですが、これは一定の工夫により使うほかない状況と言えます。他は、書面申請においては実務上問題なくおこなわれている「代理人を異にする共同申請及び連件申請」がオンラインではうまく使えていないという問題です。
後者の問題は、今後のオンライン申請の利用拡大を考えたときには是非とも解決しなければならない問題であり、しかもこの問題はコンピュータシステムやソフトの問題ではなく、司法書士の業務のいわばやり方に関する問題であります。書面申請でおこなっている執務をうまくオンラインに載せていく必要がありますが、複数の代理人が関係することもあり、積極的にやってみるという環境も生まれていないように思われます。申請用総合ソフトの機能としてデータの書き出し、取り込み機能がありながらそれらをうまく使っていく方途が提供されていないという現状があります。
そこで、積極的にそういったケースにおける司法書士業務の標準モデルを提供することにより、多くの賛同が得られるなら、このモデルによって複数の司法書士が協働して連件事件を処理できることに繋がるのではないかと期待するところです。
また、この問題は民間ベンダー各社提供の司法書士業務用専用ソフトを使用した場合においても避けて通れない問題であるところ、今後、ベンダー各社の協賛を求めていきたいと考えています。
この標準モデルがまさに全国司法書士の標準となり、オンライン申請のあらたな分野である「代理人を異にする共同申請及び連件申請」においてもその利用が拡大していくことを目的として、ここに公表するものです。
なお、この標準モデルが唯一のものではありませんので、今後修正が加えられより使い勝手のよいものとなっていくことを期待しています。
代理人を異にする司法書士の共同申請業務標準モデル230408(公開版)
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一部修正したver.230418版を公開しました。
http://www.e-profession.net/e-blog/index.php/download.html