○電話会議の方法による取締役会の議事録を添付した登記の申請について
平成１４年１２月１８日民商３０４４号民事局商事課長回答
(通知)
標記の件について,別紙1のとおり東京法務局民事行政部長から照会があり,別
紙2のとおり回答しましたので,この旨貴管下登記官に周知方取り計らい願います。
別紙1
登記の申請書に電話会議の方法による別紙の取締役会議事録を添付した申請があ
った場合には,同議事録は,出席取締役が一堂に会するのと同等の相互に充分な議
論を行うことができる会議の議事録として,適式な取締役会議事録と認められるの
で,本件登記の申請については,これを認めて差し支えないものと考えますが,い
ささか疑義がありますので,照会します。
別紙
取締役会議事録
平成14年12月2日午前9時30分から,当社本店会議室及び当社大阪支店会議室
において,電話回線及び電話会議用装置からなる電話会議システムを用いて,取締
役会を開催した。
開催場所 東京都○○区○○1-1-1当社本店会議室
大阪府大阪市○○区○○2-2-2当社大阪支店会議室
出席取締役及ぴ監査役
当社本店会議室 取締役A,B及び監査役D
当社大阪支店会議室 取締役C
上記のとおり,本店会議室及ぴ大阪支店会議室における全取締役及び監査役の出
席が確認され,代表取締役Aが議長となって,本取締役会は電話会議システムを用
いて開催する旨宣言した。
電話会議システムにより,出席者の音声が即時に他の出席者に伝わり,出席者が
一堂に会するのと同等に適時的確な意見表明が互いにできる状態となっていること
が確認されて,議案の審議に入った。
(中略)
本日の電話会議システムを用いた取締役会は,終始異状なく議題の審議を終了し
たので,議長は午前11時10分閉会を宣言した。
この議事の経過の要領及ぴ結果を明確にするため,本議事録を作成し,出席取締
役及び監査役はこれに記名捺印する。
平成14年12月3日
議長代表取締役社長A 印
取締役 B 印
取締役 C 印
監査役 D 印
別紙2
本月10日付け日記第643号をもって照会のありました標記の件については,
貴見のとおりと考えます。